Политика конфиденциальности
Записник (zapisnik.by)
Редакция от 19 августа 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок сбора, обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса Записник, доступного по адресу https://zapisnik.by.
1.2. Политика разработана в соответствии с:
- Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
- Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
- Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».
1.3. Используя Сервис, Пользователь выражает согласие с условиями настоящей Политики. При несогласии Пользователь обязан прекратить использование Сервиса.
1.4. Политика публикуется в открытом доступе на сайте zapisnik.by.
2. Основные понятия
Оператор — самозанятый гражданин Шалупаев Андрей Дмитриевич, УНП ЕЕ8041946, осуществляющий деятельность под торговым знаком Zapisnik, организующий и осуществляющий обработку персональных данных Пользователей в рамках Сервиса.
Пользователь — физическое лицо, использующее Сервис zapisnik.by.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Cookie — небольшой текстовый файл, сохраняемый на устройстве Пользователя при посещении сайта.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Сервисе осуществляется на основе следующих принципов:
- обработка осуществляется на законных основаниях;
- обработка ограничивается конкретными, заранее определёнными и законными целями;
- объём обрабатываемых данных соответствует заявленным целям и не является избыточным;
- данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки;
- персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации;
- специальные категории персональных данных (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) не обрабатываются.
4. Состав и цели обработки персональных данных
3.1. При регистрации и использовании Сервиса
| Данные | Цель | Основание |
|---|---|---|
| Адрес электронной почты | Создание и идентификация учётной записи | Согласие |
| Номер телефона | Уведомления о записях | Согласие |
| Имя (отображаемое имя) | Персонализация интерфейса | Согласие |
3.2. Технические данные (собираются автоматически)
- IP-адрес;
- тип и версия браузера;
- операционная система;
- дата и время посещения;
- страницы, посещённые в рамках Сервиса;
- данные файлов cookie.
Технические данные используются для обеспечения работы Сервиса, анализа его использования и улучшения качества.
3.3. Биометрические данные и специальные категории
Обработка биометрических данных, а также персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья и интимной жизни, не осуществляется.
5. Порядок обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Пользователя, выражаемого при регистрации в Сервисе.
4.2. Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, распространения и уничтожения.
4.3. Доступ к персональным данным Пользователей предоставляется только тем сотрудникам, которым это необходимо для исполнения их обязанностей.
4.4. Оператор не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, или с явного согласия Пользователя.
4.5. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых Пользователем данных и исходит из того, что Пользователь предоставляет актуальную и точную информацию.
4.6. Обработка персональных данных прекращается при:
- достижении целей обработки;
- отзыве Пользователем согласия;
- удалении учётной записи Пользователя;
- выявлении неправомерной обработки данных.
6. Срок хранения данных
5.1. Персональные данные хранятся в течение срока действия учётной записи Пользователя. После удаления учётной записи данные хранятся в течение одного года, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь.
5.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
5.3. Технические данные (логи) хранятся не более 12 месяцев.
7. Cookie и аналитика
6.1. Сервис использует файлы cookie для обеспечения корректной работы, запоминания настроек Пользователя и анализа использования Сервиса. Cookie позволяют запоминать, в частности: предпочтения и настройки интерфейса; IP-адрес и тип браузера; дату и время посещения; действия Пользователя в Сервисе.
6.2. Оператор использует cookie:
- необходимые для работы основных функций Сервиса;
- для сбора статистики в целях анализа поведения Пользователя и улучшения качества Сервиса.
6.3. Пользователь вправе отключить cookie в настройках браузера. В этом случае Оператор не гарантирует надлежащую работу отдельных функций Сервиса.
6.4. Для анализа работы Сервиса могут использоваться инструменты веб-аналитики. Данные передаются в обезличенном виде и используются исключительно в агрегированной форме.
8. Права Пользователя
В соответствии с Законом РБ № 99-З Пользователь имеет право:
7.1. Отозвать согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.
7.2. Получить информацию о составе и целях обработки своих персональных данных.
7.3. Потребовать исправления неточных, неполных или устаревших данных.
7.4. Потребовать удаления своих персональных данных при отсутствии законных оснований для их дальнейшей обработки.
7.5. Обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Для реализации указанных прав Пользователь направляет запрос на адрес help@zapisnik.by. Оператор рассматривает обращение в течение 30 дней с момента его получения.
Прекращение обработки данных по требованию Пользователя может сделать невозможным дальнейшее использование Сервиса.
9. Обязанности Оператора
Оператор обязуется:
- разъяснять Пользователю его права в сфере персональных данных;
- получать согласие Пользователя на обработку данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- обеспечивать надлежащую защиту персональных данных;
- уведомлять уполномоченный орган о нарушениях систем защиты незамедлительно, но не позднее трёх рабочих дней с момента выявления нарушения;
- прекращать обработку данных и удалять их при отсутствии законных оснований.
10. Изменение Политики
9.1. Оператор вправе в одностороннем порядке изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на сайте zapisnik.by.
9.2. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает согласие с обновлённой Политикой.
11. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных:
Оператор: Шалупаев Андрей Дмитриевич, самозанятый, УНП ЕЕ8041946
Email: help@zapisnik.by
Сайт: https://zapisnik.by